法人スマホは、業務効率化やコミュニケーションの質向上に役立ちます。
ただ、
「便利そうだから導入してみよう」
という安易な考えで契約してしまうと、後悔することになるでしょう。
この記事では、なぜ法人スマホは安易に契約してはいけないのか、契約する際に注意すべきことはあるのかということについて詳しく解説していきます。
法人スマホを安易に導入してはいけない理由
では早速、法人スマホを安易に導入してはいけない理由について、詳しく見ていきましょう。
コストがかかる
法人スマホを導入する際は、
・イニシャルコスト
・ランニングコスト
についてしっかりと考えておかなければなりません。
契約台数が増えれば増えるほどイニシャルコストもかさみますし、毎月のランニングコストもバカにならなくなってしまうのです。
コストについて一切考えずに導入してしまうと、財務状況を悪化させる原因になりますので注意しましょう。
情報漏洩に繋がることもある
法人スマホを安易に導入してしまうと、情報漏洩に繋がる可能性が高くなります。
というのも、法人スマホを活用する際はセキュリティ対策が必要で、対策が甘いとハッキングやウイルスの侵入などによる被害を受けやすくなるのです。
法人スマホは非常に便利なツールですが、思わぬトラブルが発生してしまうこともありますので、慎重に導入していかなければなりません。
必ずしも業務効率向上に繋がるとは限らない
冒頭でも解説したように、法人スマホを導入すれば業務効率の向上に繋げやすくなります。
ただ、ここで注意していただきたいのが、
「必ず業務効率が上がるわけではない」
ということです。
管理体制がずさんだったり、明確なルールを決めたりしておかないと、逆に効率や生産性が低下してしまいますので注意しましょう。
法人スマホを契約する際に覚えておくべき注意点とは？
では次に、法人スマホを契約する際に覚えておくべき注意点について詳しく解説していきます。
どこで契約するかによって料金が大きく変わる
法人スマホというのは、どこで契約するかによって料金が大きく変動します。
大手キャリア、格安SIMそれぞれのメリットやデメリットがありますので、
・使用目的
・使用期間
・予算
などをしっかりと考えたうえで、キャリアを選んでいくことが大切です。
中には、一切比較せずに決めてしまう方もいますが、安易に契約してしまうと後悔する可能性が高くなります。
一般的に、
「安い」
と言われているキャリアでも、オプションの組み合わせや使い方によっては割高になってしまうことがありますので注意しましょう。
個人契約と比べると手続きに手間がかかる
法人契約は、個人契約よりも手間がかかります。
法人関連の書類や、契約者の本人確認書類など、様々な情報が必要になりますので、事前に揃えておくことようにしましょう。
また、法人スマホのオンライン契約に対応していないキャリアも多いです。
「近くに店舗がない」
「店舗に行っている時間がない」
という方は、webもしくは郵送での契約に対応している楽天モバイルを利用してみることをおすすめします。
楽天モバイルの法人スマホが大人気？！メリットやデメリットを解説！
常にリスクと隣り合わせ
法人スマホには、クライアントや社内の重要な情報がたくさん詰まっています。
万が一ウイルスが入ったり、ハッキングをされたりしたら、一気に情報が流れてしまうでしょう。
そうなれば、会社の信用問題に直結しますので、売り上げが低下しやすくなります。
このようなリスクやトラブルを未然に防ぐためにも、スマホの管理ルールをしっかりと決めて、セキュリティ対策ソフトを導入しておくことをおすすめします。
法人スマホにセキュリティソフトは必要？おすすめのソフトってどれ？
故障対策をしておく
法人スマホを導入する際は、故障対策をしておくことも大切です。
「まだ大丈夫」
「故障なんてしないだろう」
と考えるのは非常に危険と言えます。
なぜなら、法人スマホの修理は、個人スマホの修理と比べると手間がかかるからです。
場合によっては、
・委任状
・代表者への電話連絡
などが必要になるケースもありますので、事前に故障時の対応を決めておくようにしましょう。
ルールを決めておかないと私的利用されることがある
法人スマホを導入する際に注意すべきなのが、従業員の私的利用です。
ルールを一切決めておかないと、従業員がプライベートで法人スマホを利用してしまう可能性が高くなります。
こうなれば、高い費用をかけて導入した意味がなくなってしまいますので、使用時の注意点をしっかりと決めておくようにしましょう。
法人スマホにはリスクもある？！導入前に決めておくべきルール4選
・まとめ
法人スマホにはたくさんのメリットがありますが、安易な考えで導入すると後悔します。
場合によっては、
「法人スマホを導入したせいで生産性や効率が低下した」
という状態になってしまうこともありますので注意が必要です。
法人スマホの導入を検討している担当者の方、経営者の方は、今回紹介した注意点を参考にしながら、慎重に検討していきましょう。
